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浅谈报纸印刷企业的数字化工作流程

对于一家报纸印刷企业来说，向数字化迈进并不仅仅是安装一台CTP这么简单。CTP前端的数字化工作流程也必须仔细选择，因为这关系到印刷企业的经济效益、生产效率以及投资回收期。

大多数报社都是一步一步地实现工作流程的数字化的。工作流程的数字化大体上可以分4个阶段来实现。

为CTP做准备

无论选择哪一个阶段，都应在设备安装人员到来之前确认印刷企业已经为采用CTP做好准备。

第一阶段：最简单的前端CTP系统

虽然一些报社已尝到了用高性能的新R相干产品已稳定供货给吉祥、通用等多家汽车厂商IP的甜头，但仍有一些报社继续沿用已有的RIP。最简单的前端CTP系统一般采用排版软件手工拼版，然后进行RIP处理，再传送到Print Console之类的控制器软件。只要RIP能够输出1200dpi的TIFF文件，该系统就是可以满足CTP需要的基本系统。

然而，并不是所有的RIP都能输出1200dpi的TIFF文件，一些报社原来使用的RIP输出的是非标准格式的文件，有的分辨率只有1000dpi或1016dpi。目前有不少报社印刷厂同时应用CTF与CTP流程，他们用同一个RIP输出供激光照排机和计算机直接制版机用的文件。还有的是接受客户RIP好的文件或从传送地点发过来的RIP好的文件。

实现从模拟到数字的方法是文件的转换。目前市场上有几种转换工具，如克里奥的Copydot Toolkit（点拷贝工具箱）。它可以实现文件的格式和分辨率的转换，且不会出现龟纹，此外，还可以进行阳图到阴图的转换。

如果具有足够的RIP能力，这种最简单的系统也可以算是一个功能完备的系统。不过，必须用手工方式确定哪些页面在左边，哪些页面在右边。所以，如果每天都要处理大量的印版，那么很快操作者就会被哪块版在哪一边的问题搞得晕头转向。如果是这样，印刷厂就应该选择自动化的工作流程。

第二阶段：自动拼版的基本流程

建议大家最好使用自动拼版的工作流程，因为页面组版是一项劳动密集型工作，一不留神就容易出错。采用自动化的工作流程能有助于印刷企业尽快收回投资，减轻劳动强度，降低成本，获得高质量的产品。即便有所释放也不会对环境造成大的危害

其实，不管使用的是什么流程系统，首先应选择适合报纸的拼版软件。该软件接受由排版系统传送来的单个页面。操作者不用自己拼版，工作流程软件（如克里奥面向报社印刷厂的PDF工作流程软件—印易通Synapse NewsManager）可以完成此工作。它会一直等全部版面都传过来后再自动生成整版输出。页面准备好后才发排，不会在某个特殊指令下发排。这种自动化的软件使一切都变得简单，例如，如果报纸正好一版是黑白报、另一版是彩报，则该软件会在发排时清楚地将它们区别对待。

当将很多页面在印版上曝光时，常常需要将页面左转、右转或居中，翻来覆去地调整。而使用具有拼版功能的软件，可以搞定一切，避免因人为失误而导致废版。使用这种工作流程，对于控制生产过程和质量，降低报纸印前部门的运行成本很有益处。

目前有很多报社运行的就是类似的流程，都获得了良好的投资回报。

第三阶段：具有平衡负荷功能的自动化工作流程

不同报社的用版量往往会有很大差异，有的报社可能需要多台CTP或RIP。在这种情况下，就需要具有平衡负荷功能的自动化工作流程，以最大限度地利用现有资源，从投资中获取更多的效益，从而保证高效率生产。这种流程可以自动根据不同印版尺寸来给不同的CTP分配活儿，如果其中一台设备坏了，它还可以重新进行分配。

第四阶段：具有版本管理功能的自动化工作流程

如果一种报纸有许多不同的版本，排版会变得更加复杂，因此工作流程软件就应该具备版本管理功能。

当一种报纸有两个以上的版本时，不同版本的报纸可能在某些印版上的元素是相同的，而有些图文却只在其中的某一个版面才会出现。比方说一家报纸有两个不同的版本，左手页面可能是相同的，而右手页面是变化的。这种情况下，需要3个文件：内容相同的左手页文件、第一个版本的右手页文件、第二个版本的右手页文件。系统知道要用这3个文件出两套版。当它接到其中的两个文件后，会自动输出一套版（还可以在版上做标记，告诉操作者是哪一套版）。当第三个页面到达时，系统自动生成另一套版。只要两个相同的页面中有任何一个页面更新，系统都将输出两套新版。

工作流程软件中的版本管理功能可以对许多可变元素进行控制，有助于报社更顺畅地出报。

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工作流程的投资回收点

采用CTP可以带来材料成本的降低及时间的节省。如果不仔细选择合适的工作流程，上述优势可能会丧失殆尽。所以，一定要在CTP设备到货安装之前把一切都计划好。

最大的投资回收点来自于自动化，实现自动化，人们就不必浪费时间等待文件，然后再决定下一步该做什么。生产的自动化可以减少操作人员，节约的人力资源可以干其他事情。另外，预先计划生产也能够尽快回收投资，这样可以减少错误，少出废版。软打样可以节约材料，但在输出印版前还必须有检查点。自动重复输出印版可以缩短印刷准备时间，尤其是采用CIP3更可以缩短调机时间。

关于PDF和JDF

只要软件可以生成所需要的带有打孔、弯版标记的彩色或黑白页面，本文所描述的每一种解决方案都可以用TIFF、Postscript或PDF格式来完成。当一个报社要升级其工作流程时，建议考虑PDF流程。因为PDF有许多优点，不仅传输时间更短，而且跨平台兼容性更强。并且一个PDF文件可以以任何所需要的分辨率被RIP，是很具吸引乌兰浩特力的解决方案。相信PDF流程将成为报社未来的发展方向。

JDF是人们现在谈论的又一种标准流程，JDF工作流程也正在为在报社印刷厂应用做好准备。

更换RIP

为什么要换掉那还没有坏的RIP？很多公司的做法是先引进CTP，而后逐步添加或更新设备，以增加从CTP获取的价值。RIP是迈向PDF的一个好方式，可以使生产速度更快、效率更高，能避免很多问题。RIP也是实现调频印刷的解决方案。如果报社印刷企业除出报外还有兴趣做商业印刷，采用调频与更好的工作流程是非常重要的。

为了保险起见，报社应该考虑拥有多台RIP。因为有了备份的RIP，就可以平衡生产。也许RIP并不是报社最先需要更换的，但如果换一台好RIP，的确能加快投资回收的速度。

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CTP数字化工作流程

在数字化印前的工作流程中，软片不复存 在。图像文件被保留为数字信息，直到输出制作 印版，这种形式的数字化工作流程正在越来越 普及。本文将介绍数字化工作流程的突出特点 和与CTP工作流程有关的方方面面。

过去的几年中，印刷工业的发展趋势一直 朝着出来颗粒质量好完全数字化的工作流程方向发展。借助于 DTP系统和CTP的突破性技术发展，从印刷原稿 的设计一直到最终印品完成的数 字化工作流程已成为现实。印 刷工业这种向数字化的转变带 来了越来越强烈的阵痛，这是 任何创新技术在投入应用中必 然产生的，这种转变意味着数 字化工作流程的设计和完成将会面临 着一系列挑战。

由于完全的数字化工作流程概念相对还较 新，尚无法建立起摇头机其工业标准，而当前能够确定 的只是使数字化工作流程能够成功运作的各个 环节。在印刷工作流程设计在这些环节的先后 顺序是可以有所变化的，从而满足某些公司特 殊的要求。为了有助于对这种数字化转变的完 整了解，我们将会介绍CTP的优点、常用术语、 成功数字化工作流程中的重要环节，以及数字 化工作流程设计中需要考虑的一些因素。

数字化工作流的优点

CTP技术有着十分明显的优点，如图像质量 的改善，因为图像是经由第一手数字数据获得 的，避免了中间转换环节对质量造成的损失。在 印版上直接成像降低了多色印刷中易于出现的 套色问题，并且改善了阶调复制质量，更好地控 制了点增大。

其第二个优点就是完全取消节省了开支。 此外，污染材料的处理和废弃等问题也大为减 少。由于劳动力成本的降低和更少的转换程序 必然带来更少的浪费，提高了印刷收益。并且由 一取消了印刷软片处理设备，也节省了生产 占用空间。总之，数字化工作流程比传统方法在图像的编排方面更 方便。

但如同任何技术都会有其局 限性，CTP系统也必然如此。目前应用CTP技术 最主要的障碍就是CTP系统设备和耗材的投资 成本，其次就是需要精心地设计数字化工作流 程，以使印刷进程快捷和正确无误，同时，在完善 的CTP系统还要求采用数字打样方法。虽然表面 上来看CTP系统与员工的培训无关，但实际上 CTP系统是否能够广泛推广与操作人员培训密切 相关，因为培训数字化数据处理方面的熟练工 人也需较高的投资成本。

CTP数字化工作流程

至今，还没有正式颁布CTP系统数字化工作 流程的工业标准。在工作流程设计中，主要问题 在于客户和印刷商如何相互协商，确认双方认 同的设备和将要从事的印活类型。尽管还没有 统一的标准，但任何CTP工作流船用阀门程的设计都需要 一些明确的环节和步骤，从而制订的工作流程能够满足对特定印活的指导。

这些步骤主要是：

（1）客户文件输入

（2）图像准备（如果需要时）

（3）预检

（4）拼版和套色

（5）页面语言转换和输出

（6）制版与质量控制

(7）印刷

图1所示为一典型数字化工作流程设计，以 下我们将详细介绍数字化工作流程的每一步骤 和在设计中百草枯的考虑。

印刷商与客户之间的信息沟通是数字化工 作流程设计能否成功的首要因素。客户需要明 自什么类型文件格式才能够被印刷商所接受， 以及印刷企业的能力。所有输入文件都需规范 为编排好的格式，使制版设备能够识

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